Om du driver ett tjänsteföretag i Sverige har du kanske märkt det. Sommaren känns lugn, juli går bra, och sedan kommer augusti och kontot är tunnare än det varit på hela året. Det beror inte på att något har gått fel. Tre saker inträffar samtidigt.
Juli fakturerades lite
När kunderna och de egna medarbetarna har semester blir det färre timmar att fakturera. Med 30 dagars betalningsvillkor syns det inte i juli, när junis fakturor betalas, utan först i augusti.
Vårens moms ska betalas
Den som redovisar moms per kvartal ska ha betalat momsen för april till juni senast den 17 augusti. Den bygger på en vår som kanske gick bra, men den ska betalas när inbetalningarna är som lägst.
Lönerna går som vanligt
Lön betalas under semestern precis som annars, och semestertillägget betalas ofta ut under sommaren. Arbetsgivaravgifterna för julis löner ska vara betalda den 17 augusti, samma dag som momsen.
| Juni | Juli | Augusti | September | |
|---|---|---|---|---|
| In från kunder | 620 | 580 | 310 | 590 |
| Löner, skatter och avgifter | −330 | −345 | −330 | −330 |
| Moms | – | – | −120 | – |
| Övriga kostnader | −60 | −55 | −55 | −60 |
| Netto | +230 | +180 | −195 | +200 |
Sett över fyra månader går bolaget bra, med över 400 000 kronor i plus. Men i augusti går det 195 000 kronor back, och har kontot inte den bufferten blir det en stressig månad.
Vad du kan göra
- Fakturera det som går före semestern. Längre uppdrag kan delfaktureras i juni.
- För över momsen till ett eget konto löpande, så att den 17 augusti inte blir en överraskning.
- Se till att bufferten räcker till augusti, inte bara till en genomsnittlig månad.
- Gör budgeten månad för månad. En årsbudget som delar allt med tolv visar inte augusti, och det är just augusti du behöver se.