Det finns en särskild sorts glädje när ett stort belopp kommer in på kontot. Om beloppet är 125 000 kronor och fakturan var på 100 000 plus moms, så är 25 000 av dem Skatteverkets. De ligger bara hos dig ett tag, och hur länge beror på hur ofta företaget redovisar moms.
När ska momsen betalas?
Med ett beskattningsunderlag på högst en miljon kronor om året kan du redovisa moms en gång per år. Upp till 40 miljoner kan du redovisa per kvartal, och över det redovisar du per månad. Du kan alltid välja att redovisa oftare än du måste.
De flesta mindre företag redovisar per kvartal, och då ser året ut så här:
| Momsen för | Ska vara betald |
|---|---|
| Januari–mars | 12 maj |
| April–juni | 17 augusti |
| Juli–september | 12 november |
| Oktober–december | 12 februari |
Pengar som kom in i januari kan alltså ligga kvar på kontot till mitten av maj. Det är fyra månader då saldot ser bättre ut än det är. Lägg också märke till augusti: momsen för våren ska betalas samtidigt som många företag har haft en lugn juli.
Det är skillnaden som betalas
Momsen du själv har betalat på inköp får du dra av. Det som ska betalas in är skillnaden mellan momsen på dina fakturor och momsen på dina inköp. Ett kvartal med stora inköp kan till och med ge pengar tillbaka. För ett tjänsteföretag med få inköp är skillnaden däremot nästan lika stor som hela den utgående momsen.
Ett eget konto för momsen
Det enklaste knepet är också det som fungerar bäst. När en kund har betalat, för över momsdelen till ett separat konto. Då ser du direkt vad som faktiskt är ditt, och den 12 maj blir bara en överföring i stället för en obehaglig överraskning.
Så lägger du in momsen i budgeten
Räkna inte med intäkterna utan moms och glöm resten. Lägg in hela beloppet den månad kunden betalar, och lägg in momsbetalningen som en egen utgift den månad den ska betalas. Då stämmer saldot varje månad, och du ser i god tid vilka månader momsen gör kontot tunt.