Registrering, en dator, kanske en logga. Startkostnaderna går att lista på en servett. Det svåra är månaderna som kommer efter, när kostnaderna har börjat men intäkterna inte har det.
Aktiekapitalet är inte en avgift
Ett privat aktiebolag behöver minst 25 000 kronor i aktiekapital. De pengarna försvinner inte. De sätts in på bolagets konto, och när bolaget är registrerat får de användas i verksamheten, till exempel för att betala de första räkningarna. Det är bra att veta, och samtidigt lätt att överskatta hur långt de räcker.
Räkna baklänges från första betalningen
Säg att bolaget registreras i maj och att du skickar den första fakturan i slutet av juni. Med 30 dagars betalningsvillkor kommer pengarna i slutet av juli. Betalar kunden en vecka sent, vilket händer oftare än man tror, blir det augusti.
| Månad | Ut | In | Kvar av 25 000 kr |
|---|---|---|---|
| Maj | 22 000 kr | 0 kr | 3 000 kr |
| Juni | 9 000 kr | 0 kr | −6 000 kr |
| Juli | 9 000 kr | 0 kr | −15 000 kr |
| Augusti | 9 000 kr | 62 500 kr | 38 500 kr |
Aktiekapitalet räcker en månad. Resten måste komma någonstans ifrån: mer insatt kapital, ett lån från dig själv till bolaget, eller en start där den första kunden betalar i förskott. Och då har vi inte räknat med någon lön till dig.
Lägg också märke till att 12 500 av de 62 500 kronorna i augusti är moms. De ska betalas vidare till Skatteverket senare.
Preliminärskatten kommer också
När bolaget ansöker om F-skatt lämnar du en preliminär inkomstdeklaration, där du uppskattar årets vinst. Skatteverket debiterar sedan preliminärskatt varje månad utifrån den. Uppskattar du för högt binder du pengar i onödan. Uppskattar du för lågt får du betala mellanskillnaden senare, med ränta. Det första året, när ingen vet hur det går, är det rimligt att börja lågt och justera när de första månaderna har gått.
Den första budgeten kan vara kort
Det räcker med tre frågor. Vad betalas ut varje månad? När kommer den första inbetalningen? Och hur lågt går kontot innan dess? Gör budgeten för de första sex månaderna och uppdatera den den dag den första kunden faktiskt har betalat. Då vet du mer än du gjorde i maj.